A voz é carregada de magnetismo e como tal, traz uma onda de intensa vibração. O tom de voz e a maneira como dizemos as palavras, são mais importantes do que as próprias palavras. Podemos dizer ao cliente: “a sua televisão deveria sair hoje do conserto, mas por falta de uma peça, ela só estará pronta na próxima semana”.

De acordo com a maneira que dizemos e de acordo com o tom de voz que usamos, vamos perceber reações diferentes do cliente. Se dizemos isso com simpatia, naturalmente nos desculpando pela falha e assumindo uma postura de humildade, falando com calma e num tom amistoso e agradável, percebemos que a reação do cliente será de compreensão.

Por outro lado, se a mesma frase é dita de forma mecânica, estudada, artificial, ríspida, fria e com arrogância, poderemos ter um cliente reagindo com raiva, procurando o gerente, gritando… As palavras são símbolos com significados próprios. A forma como ELAS são utilizadas, também traz o seu significado e com isso, cada palavra tem a sua vibração especial.

Um bom atendimento, deve-se ser um bom ouvinte

Os vendedores costumam ouvir que, para serem bem-sucedidos, precisam ser bons ouvintes. É uma habilidade que muitas vezes é negligenciada, mas é uma das coisas mais importantes que você pode fazer em uma conversa de vendas. Quando você está ouvindo seu cliente, é capaz de entender suas necessidades e desejos e pode atendê-los melhor.

Você também mostra ao cliente que você se importa com eles e suas necessidades. Para ser um bom ouvinte, porém, você precisa estar envolvido na conversa. Você não pode ser multitarefa ou pensar em outras coisas enquanto o cliente está falando.

Você também precisa evitar interrompê-los ou pular com suas próprias opiniões. Deixe o cliente terminar o que está dizendo antes de responder. E se você não entender algo que eles disseram, peça esclarecimentos.

Você acha que existe diferença entre OUVIR e ESCUTAR? Se você respondeu que não, você errou. Escutar é muito mais do que ouvir, pois é captar o verdadeiro sentido, compreendendo e interpretando a essência, o conteúdo da comunicação. O ato de ESCUTAR está diretamente relacionado com a nossa capacidade de perceber o outro. E, para percebermos o outro, o cliente que está diante de nós, precisamos nos despojar das barreiras que atrapalham e empobrecem o processo de comunicação. São elas:

• Os nossos PRECONCEITOS;
• As DISTRAÇÕES;
• Os JULGAMENTOS PRÉVIOS;
• As ANTIPATIAS.

Para interagirmos e nos comunicarmos a contento, precisamos compreender o TODO, captando os estímulos que vêm do outro, fazendo uma leitura completa da situação. Precisamos querer escutar, assumindo uma postura de receptividade e simpatia, afinal, nós temos: dois ouvidos e uma boca, o que nos sugere que é preciso escutar mais do que falar.

Quando não sabemos escutar o cliente interrompendo-o, falando mais que ele, dividindo atenção com outras situações tiramos dele, a oportunidade de expressar os seus verdadeiros anseios e necessidades e corremos o risco de aborrecê-lo, pois não iremos conseguir atendê-las.

A mais poderosa forma de escutar é a empatia (que vamos conhecer mais na frente). Ela, nos permite escutar de fato, os sentimentos por trás do que está sendo dito, mas, para isso, é preciso que o atendente esteja sintonizado emocionalmente com o cliente. Esta sintonia se dá através do despojamento das barreiras que já falamos antes.

Atendimento com agilidade

Atendimento com agilidade significa ter rapidez sem perder a qualidade do serviço prestado. Quando sua empresa consegue responder com agilidade, você consegue ter agilidade sem sacrificar a qualidade do serviço que presta. Isso significa que você pode se mover rapidamente quando surgirem oportunidades, mas ainda manter o mesmo nível de serviço e qualidade que sempre forneceu.

A agilidade no atendimento transmite ao cliente a idéia de respeito. Sendo ágil, o atendente reconhece a necessidade do cliente em relação à utilização adequada do seu tempo.

Quando há agilidade, podemos destacar:

• o atendimento personalizado;
• a atenção ao assunto;
• o saber escutar o cliente;
• cuidar das solicitações e acompanhar o cliente durante todo o seu percurso na empresa.

Atendimento caloroso

O atendimento caloroso evita dissabores e situações constrangedoras, além de ser a comunhão de todos os pontos estudados sobre postura. O atendente escolhe a condição de atender o cliente e para isto, é preciso sempre lembrar que o cliente deseja se sentir importante e respeitado. Na situação de atendimento, o cliente busca ser reconhecido e, transmitindo calorosidade nas atitudes, o atendente satisfaz as necessidades do cliente de estima e consideração.

Ao contrário, o atendimento áspero, transmite ao cliente a sensação de desagrado, descaso e desrespeito, além de retornar ao atendente como um bumerangue. O efeito bumerangue é bastante comum em situações de atendimento, pois ele reflete o nível de satisfação, ou não, do cliente em relação ao atendente. Com este efeito, as atitudes batem e voltam, ou seja, se você atende bem, o cliente se sente bem e trata o atendente com respeito. Se este atende mal, o cliente reage de forma negativa e hostil.

O cliente não está na esteira da linha de produção, merecendo ser tratado com diferenciação e apreço. Precisamos ter em atendimento, pessoas descontraídas, que façam do ato de atender o seu verdadeiro sentido de vida, que é SERVIR AO PRÓXIMO.

Atitudes de apatia, frieza, desconsideração e hostilidade, retratam bem a falta de calor do atendente. Com estas atitudes, o atendente parece estar pedindo ao cliente que este se afaste, vá embora, desapareça da sua frente, pois ele não é bem vindo. Assim, o atendente esquece que a sua MISSÃO é SERVIR e fazer o cliente FELIZ.

Maximize o seu potencial de vendas em cada atendimento

Usando as três técnicas que discutimos, você pode maximizar seu potencial de vendas em cada serviço. Lembre-se de manter uma atitude positiva, ser paciente e usar a abordagem certa para cada cliente. Use essas dicas e você estará no caminho certo para se tornar um vendedor de sucesso!

Por fim, seja confiante e mantenha o foco na venda. Essas dicas ajudarão você a se tornar um vendedor de sucesso.

Os aspectos psicológicos do atendimento ao cliente.

Quando se trata de fornecer um ótimo atendimento ao cliente, muitas pessoas pensam que é tudo sobre as técnicas que você usa. No entanto, há também uma série de aspectos psicológicos que entram em jogo. É importante estar ciente desses fatores se você deseja fornecer uma experiência excepcional ao cliente.

Uma das coisas mais importantes a lembrar é que os clientes querem se sentir valorizados. Eles querem sentir que são importantes e que você está dedicando tempo para ouvi-los. Certifique-se de dar a eles toda a atenção e mostrar que está interessado no que eles têm a dizer.

Outra coisa a ter em mente é que os clientes geralmente fazem suposições com base em suas próprias experiências. Se eles tiveram uma experiência ruim com uma empresa no passado, podem ser cautelosos ao lidar com sua empresa.

Tenha empatia com o cliente

O termo empatia deriva da palavra grega empathéia, que significa entrar no sentimento. Portanto, EMPATIA é a capacidade de nos colocarmos no lugar do outro, procurando sempre entender as suas necessidades, os seus anseios, os seus sentimentos. Dessa forma, é uma aptidão pessoal fundamental na relação vendedor cliente.

Para conseguirmos ser empáticos, precisamos nos despojar dos nossos preconceitos e preferências, evitando julgar o outro a partir de nossas referências e valores.

A empatia alimenta-se da autoconsciência, que significa estarmos abertos para conhecermos as nossas emoções. Quanto mais isto acontece, mais hábeis seremos na leitura dos sentimentos dos outros. Quando não temos certeza dos nossos próprios sentimentos, dificilmente conseguimos ver os dos outros. E, a chave para perceber os sentimentos dos outros, está na capacidade de interpretar os canais não-verbais de comunicação do outro, que são: os gestos, o tom de voz, as expressões faciais…

Esta capacidade de empatizar-se com o outro, está ligada ao envolvimento: sentir com o outro é envolver-se. Isto requer uma atitude muito sublime que se chama HUMILDADE. Sem ela é impossível ser empático. Quando não somos humildes, vemos as pessoas de maneira deturpada, pois olhamos através dos óculos do orgulho e do egoísmo, com os quais enxergamos apenas o nosso pequenino mundo.

O orgulho e o egoísmo são dois males que atacam a humanidade, impedindo-a de ser feliz. Com eles, não conseguimos sair do nosso mundinho, criando uma couraça ao nosso redor para nos proteger. Com eles, nós achamos que somos tudo o que importa e esquecemos de olhar para o outro e perguntar como ele está, do que ele precisa, em que podemos ajudar. Esquecemos de perceber principalmente os seus sentimentos e necessidades. Com o orgulho e o egoísmo, nos tornamos vaidosos e passamos a ver os outros de acordo com o que estes óculos registram: os nossos preconceitos, nossos valores, nossos sentimentos…

Sendo orgulhosos e egoístas não sabemos AMAR, não sabemos repartir, não sabemos doar. Só queremos tudo para nós, só “amamos” a nós mesmos, só lembramos de nós. É aqui que a empatia se deteriora, quando os nossos próprios sentimentos são tão fortes que não permitem harmonização com o outro e passam por cima de tudo. O oposto da empatia é a antipatia.

Os egoístas e orgulhosos não podem trabalhar com o público, pois eles não têm capacidade de se colocar no lugar do outro e entender os seus sentimentos e necessidades. Lugar do outro e entender os seus sentimentos e necessidades.

Adquira percepção na hora de vender ao seu cliente

Percepção é a capacidade que temos de compreender e captar as situações, o que exige sintonia e é fundamental no processo de atendimento ao público. Para percebermos melhor, precisamos passar pelo “esvaziamento” de nós mesmos, ficando assim, mais próximos do outro.

Mas, como é isso? Vamos ficar vazios? É isso mesmo, vamos ficar vazios dos nossos preconceitos, das nossas antipatias, dos nossos medos, dos nossos bloqueios, vamos observar as situações na sua totalidade, para entendermos melhor o que o cliente deseja. Vamos ilustrar com um exemplo real: certa vez, em uma loja de carros, entra um senhor de aproximadamente 65 anos, usando um chapéu de palha, camiseta rasgada e calça amarrada na cintura por um barbante. Ele entrou na sala do gerente, que imediatamente se levantou pedindo para ele se retirar, pois não era permitido “pedir esmolas”, o senhor retirou de um saco plástico que carregava um ”bolo“ de dinheiro e disse: “eu quero comprar aquele carro ali”.

Este exemplo, apesar de extremo, é real e retrata claramente o que podemos fazer com o outro quando pré-julgamos as situações. Precisamos ver o TODO e não só as partes, pois o todo é muito mais do que a soma das partes. Ele nos diz o que é e não é harmônico e com ele percebemos a essência dos fatos e situações.

Ainda falando em PERCEPÇÃO, devemos ter cuidado com a PERCEPÇÃO SELETIVA, que é uma distorção de percepção, na qual vemos, escutamos e sentimos apenas aquilo que nos interessa. Esta seleção age como um filtro, que deixa passar apenas o que convém. Esta filtragem está diretamente relacionada com a nossa condição física-psíquicaemocional. Como é isso ? Vamos entender:

1. Se estou com medo de passar em rua deserta e escura, a sombra do galho de uma árvore pode me assustar, pois eu posso percebê-lo como um braço com uma faca para me apunhalar;
2. Se estou com muita fome, posso ter a sensação de um cheiro agradável de comida;
3. Se fiz algo errado e sou repreendida, posso ouvir a parte mais amena da repreensão e reprimir a mais severa.

Em alguns casos, a percepção seletiva age como mecanismo de defesa.

A percepção é fundamental quando se trata de nossa capacidade de servir ao público. Ao sermos capazes de compreender e captar diferentes situações, podemos atender melhor a quem precisa de nós. Seja por estarmos mais atentos ao nosso entorno ou por nos comunicarmos efetivamente com as pessoas com as quais entramos em contato.

Cuidado com o calor do momento ao falar com o seu cliente

O Estado Interior como o próprio nome sugere, é a condição interna, o estado de espírito diante das situações. A atitude de quem atende o público está diretamente relacionada ao seu estado interior. Ou seja, se o vendedor mantém um equilíbrio interno, sem tensões ou preocupações excessivas, as suas atitudes serão mais positivas frente ao cliente.

Dessa forma, o estado interior está ligado aos pensamentos e sentimentos cultivados pelo vendedor. E estes, dão suporte as atitudes frente ao cliente. Se o estado de espírito supõe sentimentos e pensamentos negativos, relacionados ao orgulho, egoísmo e vaidade, as atitudes advindas deste estado, sofrerão as suas influências e serão:

• Atitudes preconceituosas;
• Atitudes de exclusão e repulsa;
• Atitudes de fechamento;
• Atitudes de rejeição.

É necessário haver um equilíbrio interno, uma estabilidade, para que o vendedor consiga manter uma atitude positiva com os clientes e as situações.

Demonstre interesse, preste atenção ao cliente e volte-se inteiramente ao seu atendimento, é o caminho para o verdadeiro sentido de atender

Na área de serviços, o produto é o próprio serviço prestado, que se traduz na INTERAÇÃO do funcionário com o cliente. Um serviço é, então, um resultado psicológico e pessoal que depende de fatores relacionados com a interação com o outro.

Quando o vendedor ou atendente tem um envolvimento baixo com o cliente, este percebe com clareza a sua falta de compromisso. As preocupações excessivas, o trabalho estafante, as pressões exacerbadas, a falta de liderança, o nível de burocracia, são fatores que contribuem para uma interação fraca com o cliente. Esta fraqueza de envolvimento não permite captar a essência dos desejos do cliente, o que se traduz em insatisfação.

Um exemplo simples disso é a divisão de atenção por parte do atendente. Quando este divide a atenção no atendimento entre o cliente e os colegas ou outras situações, o cliente sente-se desrespeitado, diminuído e ressentido. A sua impressão sobre a empresa é de fraqueza e o Momento da Verdade é pobre.

Esta ação traz conseqüências negativas como: impossibilidade de escutar o cliente, falta de empatia, desrespeito com o seu tempo, pouca agilidade, baixo compromisso com o atendimento.

Às vezes, a própria empresa não oferece uma estrutura adequada para o atendimento ao público, obrigando o atendente a dividir o seu trabalho entre atendimento pessoal e telefônico, quando normalmente há um fluxo grande de ambos no setor. Neste caso, o ideal seria separar os dois tipos de atendimento, evitando problemas desta espécie. Alguns exemplos comuns de divisão de atenção são:

• Atender pessoalmente e interromper com o telefone
• Atender o telefone e interromper com o contato direto
• Sair para tomar café ou lanchar
• Conversar com o colega do lado sobre o final de semana, férias, namorado, tudo isso no momento de atendimento ao cliente

Estes exemplos, muitas vezes, soam ao cliente como um exibicionismo funcional, o que não agrega valor ao trabalho. O cliente deve ser poupado dele.

A importância da compreensão da psicologia no atendimento ao cliente.

As técnicas de vendas são importantes em psicologia e como o atendimento ao cliente é entregue. Compreender as diferentes técnicas pode ajudar aqueles que trabalham no atendimento ao cliente a oferecer uma experiência melhor para seus clientes. Ao entender o que faz as pessoas comprarem, as empresas podem treinar seus funcionários para usar essas técnicas ao interagir com os clientes.

Além disso, os funcionários devem estar cientes das diferentes maneiras pelas quais os clientes podem reagir e estar preparados para lidar com eles.

Por fim, é importante lembrar que as técnicas de vendas nem sempre são bem-sucedidas e não devem ser utilizadas em todas as situações.